lunes, 21 de octubre de 2013

Base de datos.


Access

  1. ¿ Qué es?
  2. ¿ Para que sirve?
  3. Tipos de objetos que contiene una base de datos.
  4. Explica los datos que se pueden poner en un campo, numérico, moneda...
  5. Buscar un video tutorial.
 1. ¿Qué es?
   
    Es como un "almacén" donde podemos guardar una gran variedad de información o datos  
    organizados que son recolectados por el sistema y luego poder encontrar y utilizar esos datos.

2. ¿Para que sirve?

   Se utiliza para organizar unos datos relacionado unos con otros, que son recolectados y
   explotado por el sistema de información de una empresa o negocio.

3. Tipos de objetos que contiene una base de datos.

  • Tablas: Se encarga de almacenar datos. Este almacenamiento se realiza de forma organizada por la buena estructuración de la tabla, que estas son elementos principales.
  • Consultas: Da respuesta a preguntar que se realizan a los dato almacenado en las tablas, y también permite realizar cálculos.
  • Formularios: Se encarga de presentar los datos de las tablas con un formato elegante y personalizados. De esta forma se presentan los datos de forma clara y atractiva y al mismo tiempo se pueden hacer operaciones con registros: añadir, modificar...
  • Informes: Hace resúmenes y presenta los datos de tablas y consultas con un formato personalizado y se pueden sacar por impresora. Así los datos pueden ser analizados e impresos con una gran calidad en cuanto a diseño, formato y distribución.
  • Paginas: Creación de páginas web con acceso a Internet.
  • Macros: Son pequeños programas que realizan una serie de operación repetitivas en una sola acción, si necesidad de conocimiento sobre programación.
  • Módulos: Es un conjunto de instrucciones y procedimientos de programación. Permite personalizar la base de datos. Aquí si es necesario saber programar.
4. Explica los datos que se pueden poner en un campo.

  • Texto: En este tipo de dato puede tener letras, signos de puntuación... Como máximo se pueden poner 255 caracteres en casa campo. Por ejemplo un nombre, una dirección etc.
  • Memo: Se utiliza para almacenar  un gran cantidad de información. Se pueden almacenar hasta 64.000 caracteres. Por ejemplo unos datos de interés, una película...
  • Numérico: Se almacena dato de tipos numérico. Con ellos se pueden hacer operaciones matemáticas. Por ejemplo el número de hijos, los minutos que dura una película... Dentro de él hay algunos subtipo: 
  • Byte; sirve para almacenar de 0 a 255.
  • Entero; para el rango entre -32768 y -32787
  • Entero largo: para el rango entre -2.147.483.648 y -2.147.483.647
  • Simple: para número decimales entre el -3,4x 10 a la 38 y el -3,4x 10 a la 38 con 7 decimales.
  • Doble: doble para números enteros entre -1,797x 10 a la 38 con 15 lugares decimales.
  • Fecha/Hora: Se utiliza para almacenar datos de fechar y hora. Por ejemplo una fecha de nacimiento, una hora de entrada...
  • Moneda: Se utiliza para almacenar datos numéricos de tipo monetario. Admites cuatro decimales. Por ejemplo un saldo, el precio de compre...
  • Auto numérico: En este campo se almacena datos numéricos que serán generados automáticamente por Access un introducir un nuevo registro, asignado a cada valor número del registro anterior incrementando de unidad ( 1,2,3...). No garantiza toda la repetición de valora en la tabla. Se puede hacer con esta enumeración tabla de códigos de empleados, números de pedidos...
  • Si/No: Solo admite valores lógicos como sí o no, Verdadero o Falso... Se utilizaran solo aquellos en los que se afirme o niegue algo.
  • Objetivo ole: Tiene datos de diferente naturaleza, hojas de calculo, dibujos, imágenes etc. Por ejemplo para las fichas de los empleados.
  • Hipervínculo: Son campos de acceso directo a documentos o direcciones web. Por ejemplo la dirección URL que lleva a la página web, enlaces con archivos documentales...

5. Busca un video tutorial.















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